По большому счету ваша личная продуктивность сводится к повышению эффективности работы над тем что действительно важно, и на снижении активностей, не приносящих пользы и ценности.

Существует множество техник и способов повышения эффективности работы над задачами и анализа поглотителей времени.

Мы разберем только пару самых популярных.

Pomodoro

Эта техника помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются.

Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.

Не обязательно делать весь свой рабочий день состоящим из таких интервалов. Можно сделать 2-4 интервала на день, которые позволят вам выполнить наиболее важные и критичные задачи. Особенно удобно планировать себе такие интервалы прямо в рабочем календаре. Таким образом никто не помешает вашим планам на день, завалив вас митингами.

Хронометраж

Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой. Эту проблему решает техника «Хронометраж». Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.

Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube. Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «поглотителей времени», и сделаете выводы.

Для удобства анализа крайне рекомендуется воспользоваться множеством доступных приложений.

Еще более удобным и технологичным решением может стать умный кубик, фиксирующий потраченное время. (например TimeFlip)